E-Mails organisieren (Ordner resp. Labels)

Wenn Sie viele verschiedene E-Mails und Vorlagen erstellt haben, kann es hilfreich sein, diese in Swiss Newsletter zu organisieren, so wie Sie Dateien in Ordnern organisieren.

In Swiss Newsletter arbeiten Sie zu diesem Zweck mit sogenannten Labels. Labels sind «Etiketten», die Sie an Ihre E-Mails und Vorlagen anheften können, um diese zu gruppieren und schnell aufzufinden.

Unter «E-Mails» finden Sie im Submenu den Punkt «Labels». Hier erstellen Sie neue Labels und weisen diesen eine Farbe zu.

Sobald Sie ein Label erstellt haben, wird dieses als Filter bei den E-Mail-Submenus sichtbar. Sie können direkt auf einen Filter klicken, um sich nur noch E-Mails anzeigen zu lassen, die diesem Label entsprechend zugewiesen sind.

Um einem E-Mail ein Label zuzuordnen, bewegen Sie die Maus über das Vorschaubild des E-Mails und klicken auf das Symbol zu «E-Mail Details bearbeiten». Hier können Sie eines oder mehrere Label zu diesem E-Mail zuweisen.