Mit Swiss Newsletter kann (u.a. wegen der SPAM-Problematik) kein Anhang mitgeschickt werden, jedoch bieten wir eine Alternative mit zusätzlichen Vorteilen.
Mit dieser Lösung können Dokumente oder Kalendereinträge direkt in Swiss Newsletter hochgeladen werden und zusätzlich können die Klicks auf die entsprechenden Dateien ausgewertet werden. In den Reports werden sie als «Downloads» geführt. Folgende Formate können Sie bei Swiss Newsletter hochladen: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ics.
Wenn Sie ein Dokument oder einen Kalendereintrag in Ihrem Newsletter bereitstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie eines oder mehrere Wörter im Editor, damit sich die Tool-Bar öffnet. Wenn Sie nun auf den Pfeil neben dem Link-Symbol klicken, öffnet sich die Auswahl der möglichen Link-Typen. Hier wählen Sie den Dokument-Link:
Gleich wie beim Hochladen einer Bilddatei, können Sie das gewünschte Dokument oder den Kalendereintrag oder auch mehrere Dateien gleichzeitig in die Dateiverwaltung hochladen. Die gewünschte Datei wird danach selektiert und mit dem grünen Haken bestätigt, sodass die Verlinkung zur Datei funktioniert.
Der Empfänger kann beim Erhalt des Newsletters auf das verlinkte Wort klicken und das Dokument oder der Kalendereintrag wird automatisch heruntergeladen.
Derzeit können Dateien nur mit Text-Links und nicht mit Bilder verknüpft werden.
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